（GB/T 33251-2016）》贯标实施方案
高校具有科教资源和人才优势，是知识产权创造的重要源 泉，也是知识产权运用、保护、管理的重要主体，是贯彻实施知 识产权战略的重要组成部分。实施知识产权贯标，提升企业、高 校、科研院所等创新主体综合运用知识产权及掌握核心专利能 力，已成为加快创新驱动发展的重要手段，为省市知识产权质量 与数量双提升提供有力支撑。高校开展知识产权管理规范贯标工 作，是落实教育部和国家知识产权局相关工作的一项具体举措， 有利于建立系统规范的高校知识产权管理体系，加快培育具备核 心竞争力的高价值专利、高质量专利，提升知识产权质量，推动 科技成果转移转化。
一、实施目标
1.建立学校知识产权管理体系并通过认证
启动《高等学校知识产权管理规范》（GB/T 33251-2016）标 准贯彻工作，面向本单位师生组织开展标准宣传推广及贯标培 训；成立以高校领导为组长的知识产权管理标准贯彻工作组织， 开展标准的宣传推广和组织实施工作；制定标准实施工作方案， 明确工作规划、工作职责和相关配套政策办法，加强组织保障， 组织本单位相关人员参加贯标培训工作，为贯彻标准提供技术基
础。对照标准，开展各项知识产权管理制度建设，通过评审或认 证。
2.引入信息化手段提高知识产权管理水平
充分利用信息化手段和工具进行专利检索，开展专利布局， 形成专利组合。引入高校专利管理云平台，构建高校科研机构专 利管理系统，提高专利管理水平。
3.为学校高价值专利的创造、保护、管理和运用提供体系支
持
通过贯标运行体系的组织保障，加快实现培育具备核心竞争 力的高价值专利、高质量专利的工作目标。加强知识产权管理水 平，提升从业人员知识产权水平，提高创新能力。从知识产权工 作示范、知识产权技术输出、优秀知识产权人才输送、先进知识 产权文化传播等方面，将学校打造成知识产权强校。
二、组织机构
成立知识产权贯标工作委员会并下设办公室。
贯标工作委员会：
主任：袁毅桦
副主任：李柏青 赵银生 许玉柏
成员：李大成 龙志军 唐建生 陈平 侯崇斌 陈艳 韩洁 张小帆 肖卫雄 吴彤 杨国辉 吕建斌 刘建萍 苏冰星
办公室：社会服务与科研处 协作部门：二级学院、组织人事处、教务处、信息中心、财
务处、学生处、团委、总务基建处
贯标工作小组： 组长：刘建萍
副组长：喻晓
成员：庞宇 王敬慧 苗昂 知识产权贯标外协专家：陈海云 梁境泉 黄富军 知识产权信息服务顾问：肖卫雄 符策锐
贯标工作委员会职责：
1.保证贯标工作的必要资源（人员、设备、设施、资金等）；
2.成立贯标工作小组；
3.负责组织机构和知识产权管理体系的建立，确定与知识产 权工作有关的人员职责和权限；
4.召集召开贯标启动会；
5.协调内外有关的知识产权工作；
6.体系策划讨论；
7.进行管理评审；
8.制定知识产权管理绩效和提出改进需求。
贯标工作小组职责：
1.具体落实领导小组各项职责；
2.完成整个贯标体系建立、运行、内审、评审、外审及监督 执行三年。
合作单位或服务支撑机构职责： 1.接受《高校知识产权管理规范》培训；
2.培训本单位人员；
3.配合前期诊断和调研；
4.承担知识产权信息文献情报收集、整理与分析工作；
5.配合编写体系文件；
6.参与体系文件的讨论；
7.监督本单位实施和运行体系文件情况；
8.配合内审员做体系内审、审核及改进；
9.配合学校接受外部审核验收。
三、实施进度
图 1 高校知识产权贯标工作过程示意图
（一）启动阶段
1.时间：2018 年 6 月以前
2.主要内容
（1）参加知识产权贯标专员培训，了解贯标工作流程；
（2）制订贯标计划和工作实施方案；
（3）明确牵头部门、工作职责、各单位联络人员；
（4）成立学校知识产权贯标领导小组、工作小组；
（5）确定学校贯标工作指导思想、目标；
（6）召开贯标启动会。
（二）管理诊断阶段
1.时间：2018 年 6-7 月
2.主要内容
（1）合作单位、或服务支撑机构进驻高校；
（2）合作单位、或服务支撑机构通过与学校最高管理者、 各单位负责人、部分教授科研人员进行座谈，召开诊断分析会议， 收集了解高校现有质量管理体系及知识产权管理文件等资料，对 比高校发展目标，找出知识产权工作能助力高校目标发展的重 点，解决知识产权管理的不足；
（3）合作单位、或服务支撑机构对高校知识产权管理进行 诊断，选择合适的重大科研项目进行全过程预演与管控，对项目 选题、立项、实施、结题等知识产权获取的关键控制节点进行专
利信息分析与评议，尤其是产学研结合横向课题进行严格的风险 管理与风险把控；
（4）合作单位、或服务支撑机构提出高校知识产权管理体 系建设方案和贯标实施意见。在依托高校现有管理资源的基础 上，整合资源，促进高校研发能力对接产业需求，推动科技成果 转化，将高校知识产权贯标工作做扎实，出成效。
（三）体系构建阶段
1.时间：2018 年 7-9 月
2.主要内容
（1）确定高校知识产权方针、目标；
（2）确定高校知识产权管理体系模式及构建知识产权管理 体系，将知识产权体系目标、组织机构和人员职责、高校教学活 动各个环节统一到管理体系中来。
（3）编制高校知识产权管理体系文件，主要包含高校知识 产权管理手册，知识产权内部控制程序或管理制度，适合高校实 际发展需要的运行表单文件；
（4）购买高校专利管理云平台服务，更好地支持专利管理 工作，提升专利管理的质量和效率；
（5）在高校范围内开展知识产权贯标培训、宣贯；面向在 校师生开展有针对性的知识产权实务课程，提升其知识产权基础
知识了解与创新创业成果保护的技能。针对博士、专家等科研人 员进行专利信息分析利用的系统化培训，站在较高起点解决行业 发展需求，产出较高技术水平与满足企业需要的高价值科研成 果，规范论文发表与行业会议交流程序，形成立体有效的知识产 权保护体系。针对高校知识产权管理人员开展专利价值评估、转 移转化的专业培训，争取贯标期间在科技成果转移转化新的突破 与创新亮点。
（四）运行实施阶段
1.时间：2018 年 10-11 月
2.主要内容
（1）按照知识产权管理手册和内部控制制度的规定在高校 实施知识产权标准化管理，运行知识产权管理体系；
（2）按体系要求形成管理活动记录；
（3）根据前期诊断调研的贵校知识产权现状和需求，有针 对性的开展专利资产盘点，专利转移转化等事实务利用工作，尤 其是加强重大科研项目的专利导航工作；
（4）在运行实施过程中，根据运行实施的具体情况进行检 查、分析和改进；
（5）完成省知识产权局组织的项目中期考核：在 2018 年 11
月 30 日前将项目实施的中期执行情况报告和资金使用情况交付
省知识产权局审核。
（五）检查改进阶段
1.时间：2018 年 12 月-2019 年 1 月
2.主要内容
（1）借鉴企业贯标过程内审和管理评审做法经验，按知识 产权管理体系要求进行内审；
（2）对内审中发现的问题，进行分析、改进；
（3）按知识产权管理体系要求进行管理评审；
（4）对管理评审中发现的问题进行修正、完善。
（六）评审验收阶段
1.时间：2019 年 2-5 月
2.主要内容
（1）准备申请验收材料；
（2）提出验收申请：在 2019 年 4 月 30 日前提交项目初步 成果及相关文件材料，由省知识产权局进行初验；
（3）评审验收：在 2019 年 5 月 31 日前将项目实施的全部 执行情况报告和资金使用情况交付省知识产权局审核；
（4）对验收提出的问题整改；
（5）验收通过，取得高校贯标认证证书；
（6）贯标工作总结，并上报省知识产权局。
（七）监督执行阶段
1.时间：2019 年 6 月 1 日-2022 年 5 月 31 日
2.主要内容 管理跟踪，审核改进。
贯标复审时间为三年，在三年内合作单位、或咨询辅导机构 将定期与学校知识产权管理人员保持跟踪联系，了解制度执行情 况，解答管理制度实际执行过程中的问题。
佛山职业技术学院办公室2018 年 6 月 4 日印发
